Hvordan bruke flytskjemaer for å visualisere arbeidsflyter

Et flytskjema er en teknikk for å visualisere en arbeidsflyt. Ved å lage et flytskjema kan du legge igjen mer effektive resultater på jobben.

Etter å ha lest denne artikkelen vil du vite:

● Hva er en arbeidsflyt?

● Hva er et flytskjema?

● Hvordan bruke flytskjemaer

Les denne artikkelen og bruk flytskjemaer på jobben.

Hva er en arbeidsflyt

Arbeidsflyt (eller forretningsflyt) refererer til sekvensen av operasjoner. Det er et innhold og diagram som viser hvilket arbeid som skal gis til hvem. Å presentere en arbeidsflyt kan hjelpe deg med å jobbe mer jevnt, forbedre din besluttsomhet og øke produktiviteten.

Annonse

Eksempel på arbeidsflyt

Fra produksjon til salg av produkt A:

1. Outsourcet produksjon (OEM)

2. Kjøp produkt

3. Kvalitetssjekk

4. Levert til lager A

Salg

5. Emballasje

6. Engros

7. Salg

8. Nå kundene dine

9. markedsføring

10. Salg

11. Nå kunden

Hvorfor bruke flytskjemaer?

Et flytskjema er en måte å gjøre arbeidsflyten enklere å forstå for andre. Ved å tegne selve verket på en måte som er lett å visualisere, blir det lettere å forstå helhetsbildet.

Hvis du gjør det forrige elementet til et flytskjema, bør selv folk som ikke vet om produksjon og salg lett kunne forstå arbeidsflyten.

Fra produksjon til salg av produkt A

Emballasje → Engroshandel → Salg

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Produksjonssending → Kjøp → Kvalitetssjekk → Levert til lager A-kunde

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Markedsføring Salg

Hvordan bruke flytskjemaer

Flytskjemaer kan også brukes til å:

1. Bruk i virksomhetsbeskrivelsen

Du kan enkelt forstå virksomheten til andre selskaper og nyutdannede som vil jobbe sammen i fremtiden. Det er lett å forstå hvordan vi kan hjelpe når vi støtter virksomheten sammen.

Hvis du er nyutdannet, kan du se hvordan arbeidet ditt er nyttig ved å faktisk se på flytskjemaet. Som et resultat vil det føre til motivasjon for arbeid.

2. Bruk den til å løse problemer

Når det er et problem, kan du tenke over hva problemet er og hvordan du kan forebygge problemet. La oss bruke arbeidsflyten ovenfor.

For eksempel, hvis emballasjen til et produkt ble revet, viser arbeidsflyten at den ble pakket inn etter at den ble levert til lageret. Dette betyr at problemer kan identifiseres og løses fra emballasje til kunde.

3. Bruk den til å ta beslutninger

Visualisering lar deg forstå hvor mye arbeid som er involvert i hver prosess. Derfor er det mulig å utfordre nye ting samtidig som man tar tak i helheten og gjør justeringer.

For eksempel, når du inkluderer en ny prosess, kan du se og forstå hvem som har ansvaret for den prosessen for å gjøre ting enklere.

Enkelt å forstå arbeid med flytskjemaer

En arbeidsflyt kan forklares uten et flytskjema. Den enkle oppgaven med å fargelegge og organisere dem vil imidlertid gjøre arbeidet ditt enklere. Vennligst bruk flytskjemaet i arbeidet ditt.

Del denne artikkelen: