Tida for fjernarbeid: Følger vi med trender samtidig som vi opprettholder nettsikkerhetsbeskyttelsen?

I løpet av de siste årene har vi sett en stor endring i måten vi jobber på. Å jobbe hjemmefra har gått fra å være uvanlig til den nye standarden. Er det ikke ironisk hvordan teknologi og en global pandemi snudde ideene våre om effektivitet og balanse mellom arbeid og privatliv totalt på hodet, og gjorde hjemmearbeid til den nye normalen som man en gang trodde å være sjelden?

Fjernarbeid gir mange fordeler. Bedrifter kan spare på faste kostnader ved å eliminere behovet for store kontorlokaler, noe som kutter ned på husleie og verktøy. Ansatte får større autonomi over timeplanene sine, noe som fører til økt arbeidstilfredshet. Med større fleksibilitet er det bedre balanse mellom arbeid og privatliv som kommer fra forbedret håndtering av personlig og faglig ansvar.

Dessuten har fjernarbeid vært overraskende effektivt for å øke produktiviteten, med mange
arbeidere som trives i freden på hjemmekontorene sine – fri for de vanlige kontoravbruddene.
Det er nesten som om det å jobbe i et distraksjonsfritt miljø faktisk hjelper folk med å få ting
ferdig. Hvem visste at reduksjon av pendler ikke bare ville kutte ned på karbonutslipp, men
vise seg å være ganske grønn? Legg til det kraften i å kunne finne talent hvor som helst, og
plutselig er det en perfekt og grenseløs løsning i arbeid uten grenser for å tiltrekke seg
beste folk.

Etter pandemien følte imidlertid noen selskaper behov for å ringe ansatte tilbake til
kontor. Returen til kontoret har blitt møtt med betydelig friksjon fra ansatte som
har blitt vant til fleksibilitet i fjernarbeid. Eksempel: hva Amazon må krangle
med akkurat nå er noe kalt 'kaffemerke.'

For mer enn et år siden kunngjorde Amazon sin nye policy om #RTO (#returntooffice),
krever ansattes tilstedeværelse på kontoret i minst tre dager i uken, etter en periode på
fjernarbeid utløst av COVID-19. Responsen fra ansatte har vært veldig rask og
negativ; for øyeblikket har mer enn 30,000 XNUMX mennesker signert et opprop mot dette
mandat.

De ansatte begynte å engasjere seg i en veldig kreativ form for motstand ved å "kaffemerke":
de skannede merkene sine, sjekket inn i systemet, gikk inn på kontoret, drakk en kopp kaffe,
og deretter dra. Siden varigheten av kontorets tilstedeværelse ikke ble spesifisert i den første policyen, ble det gjort
selskapet oppdaterer det senere for å opplyse om at en ansatt må tilbringe minst to timer i
kontor ved hvert besøk.

Selvfølgelig er det mange som gleder seg til å komme tilbake til kontoret. Men de 30,000
Amazon-ansatte som signerte en underskriftskampanje ser ut til å representere et ganske vokalt segment av
arbeidsstyrke som, sjokkerende nok, fortsatt foretrekker fordelene ved fjernarbeid. Kanskje det kan være verdt
med tanke på at ikke alle har det så travelt med å gi opp hjemmekontoret sitt for en skrivebordsrygg
i båsgården.

Likevel, mens eksternt arbeid tilbyr disse nyvunne fordelene og fordelene, gir det også sitt eget sett med
utfordringer. Overgangen til å jobbe hjemmefra har innført betydelige hindringer for
virksomheter som streber etter å beskytte sensitiv informasjon. Med ansatte som opererer utover
tradisjonelle kontorinnstillinger står bedrifter overfor oppgaven med å sikre datatilgang effektivt. Risikoer
komme fra ansattes enheter, Wi-Fi-hjemmenettverk og ukjent tredjepart
applikasjoner, noe som krever innovative tilnærminger til overvåking og styring. Holde
sterke sikkerhetstiltak på plass er avgjørende i dette skiftende arbeidsmiljøet.
La oss gå dypere inn i de største cybersikkerhetsutfordringene ved fjernarbeid og måter å
bekjempe dem.

Eksterne arbeidere kan lett falle for phishing-svindel, der svindlere
sende falske e-poster for å stjele firmadata. Disse e-postene kan lure ansatte til å gi
bort påloggingsdetaljer eller nedlasting av skadelig programvare. For å holde laget ditt trygt, vert regelmessig trening
økter som gjør det morsomt og engasjerende å lære hvordan du oppdager disse svindelene. Lær dem å
gjenkjenne skissete e-poster og unngå risikable handlinger.

En stor hodepine i enhver ekstern jobb er risikoen for usikre nettverk. Offentlig Wi-Fi er som en lekeplass for hackere; som gjør viktige bedriftsdata utsatt når en ansatt logger på en av disse. Løsning: Bruk alltid en VPN for å få bedriftsinformasjon; det er som å gi dataene dine en hemmelig passasje.

Når eksterne arbeidere bruker sine personlige dingser for å få tilgang til bedriftsdata, kan det skape problemer for organisasjonens sikkerhet. En riktig enhetsadministrasjonsstrategi vil bidra langt for å overvåke hvilke spesifikke enheter som kobles til bedriftsinformasjon, og dermed øke risikoen knyttet til datainnbrudd. Etablering av riktige systemer for å overvåke og administrere disse enhetene vil være grunnlaget for å sikre at dataene vil være trygge og forbli ueksponerte.

En annen ekstern arbeidsrisiko er at ansatte kanskje ikke er like orientert om cybersikkerhet som de som er bundet til kontoret. Gi dem regelmessig opplæring og minn dem om de oh-så viktige selskapets retningslinjer for å være trygg på nettet. Skysikkerhet er en annen betydelig bekymring for eksterne arbeidere. Skyleverandører tilbyr vanligvis flere sikkerhetsfunksjoner og protokoller, men det er viktig å sikre at disse funksjonene er tilstrekkelige for å oppfylle dine datasikkerhetsstandarder. Evaluer skyleverandører før du tar et valg for å sikre at de har de nødvendige sikkerhetsprotokollene på plass.

Hvis organisasjonen din har strenge regulatoriske krav, kan fjernarbeid gi opphav til overholdelsesrisiko. Med ansatte som logger på eksternt til sensitive data fra deres personlig eide enheter, vil det være ganske vanskelig å fullt ut sikre samsvar. Sterke sikkerhetstiltak bør implementeres, som bruk av VPN-er og begrensning av tilgangsrettigheter til nettverk, enheter og bedriftsdata.

For å øke produktiviteten og holde dataene dine trygge, foreslår vi løsninger for innholdsfiltrering. Disse
verktøy spiller en betydelig rolle i å beskytte mot malware-nettsteder, blant mange andre som lurer
farer på internett, mens du administrerer internettbruk i organisasjonen. Ved å filtrere
ut ikke-arbeidsrelatert innhold, sikrer innholdsfiltreringsløsninger at ansatte holder fokus
på sine oppgaver, redusere distraksjoner og øke den totale produktiviteten.

Slik kan SafeDNS gjøre ting enklere: Øk produktiviteten og overvåk trafikk: Med SafeDNS er du bokstavelig talt bedriftens internettportvakt. Blokker disse distraherende nettstedene, og sørg for at teamet ditt er fokusert på oppgaven. Hvem vil ikke ha et verktøy for å hjelpe alle med å holde fokus og faktisk følge reglene? Vår skybaserte innholdsfiltrering legger til et nytt lag med beskyttelse til nettverket ditt. Betrakt dette som ditt sikkerhetsnett for uunngåelige menneskelige feil og en annen måte å øke sikkerheten på.

Neste generasjons beskyttelse med ML og AI: SafeDNS bruker det siste innen AI og maskinlæring for å gi eksepsjonell sikkerhet. Siden 2015 har løsningen vår oppdatert databasen kontinuerlig med nye trusler på nettet og upassende innhold for å blokkere dem etter hvert som de vises. På denne måten holder den dataene og nettverket ditt trygt mot stadig skiftende risikoer, alltid ett skritt foran. For å avrunde, er fjernarbeid ikke bare en forbigående kjepphest – det er en enorm endring i måten vi driver forretning på.

Balansegangen mellom effektivitet og cybersikkerhet kunne ikke vært viktigere, tatt i betraktning at flere enn noen gang jobber hjemmefra. Faktisk er denne artikkelen
blir skrevet eksternt - bare illustrerende for hvor omfattende dette skiftet har blitt. Så velkommen til
den digitale tidsalderen for fjernarbeid, hvor bedrifter trenger alle slags nye verktøy og strategier
å være trygg og få ting gjort. For det er klart, å tilpasse seg denne nye normen er et stykke
kake.

Annonse

Del denne artikkelen: