Hvordan lage attraktive materialer ved hjelp av grafer

Mange av dere har kanskje opplevd vanskelighetene med å lage grafer for dokumentene, og begynne med å sette dem sammen i en tabell mens de bruker PowerPoint, Excel eller annen programvare. I denne utgaven vil vi introdusere en enkel måte å lage en rekke grafer på.

La oss velge den beste grafen.

Når det gjelder å lage grafer, vil den mest hensiktsmessige grafen avhenge av hvordan du ønsker å presentere dataene. Ved å dyktig bruke ulike typer grafer i henhold til hva du ønsker å uttrykke, for eksempel å sammenligne store og små mengder, sammenligne overordnede forhold, eller fokusere på endringer i numeriske verdier, kan du lage et dokument som er lett å forstå med et øyeblikk. Et nyttig verktøy for å lage en rekke grafer er gratis grafisk verktøy levert av elektroniske tavleverktøy som Miro. Fra grunnleggende grafer som søyle- og sektordiagrammer er det også diagrammer som Euler-diagrammer, Venn-diagrammer og pyramidediagrammer som kan være nyttige når du skal oppsummere visninger. Du kan enkelt lage lettleste grafer ved å velge en av disse malene og sette inn numeriske verdier eller tekst.

Bruk passende farger og merking for grafer!

Når formen på grafen er fullført, bør du bruke et passende fargeskjema og merke varene. Hvis du for eksempel analyserer databiprodukt i et dokument, vil det å forene fargene for hvert produkt, for eksempel rødt for produkt A og blått for produkt B, gjøre det intuitivt klart at den røde fargen refererer til informasjon om produkt A gjennomgående hele dokumentet, selv når du ser på forskjellige grafer. Å ta hensyn til detaljer som disse og fullføre dokumentet vil føre til et lettfattelig og attraktivt dokument.

La oss verbalisere våre betraktninger basert på bevisene fra grafene.

Den største fordelen med grafer er at de formidler numerisk informasjon på en lettfattelig visuell måte. De hjelper oss å gjenkjenne forskjeller mellom store og små, numeriske verdier og forhold som bilder. Derfor er det lett å gå i fellen å snakke om hva du kan se når du ser på en graf i en presentasjon eller på et dokument. For eksempel vil informasjon som "Produkt A selger mer enn produkt B" sannsynligvis være åpenbar hvis den ble representert av et søylediagram. Det som er viktig som data er «hensyns»-delen, som bakgrunnen som kan leses av dette resultatet og prognosen som kan antas videre. Denne diskusjonen er ikke noe som bare kan forstås fra grafen, men er et svar som kan utledes fra en kombinasjon av ulike numeriske data, undersøkelser, sosiale forhold, og så videre. Det er dette hensynet som skal formidles i dataene, og det er dette hensynet som har verdi.

Hva er fordelene med dokumenter med grafer?

Etter å ha fortalt deg tidligere at det er den grafbaserte diskusjonen som er av verdi, tenker du kanskje at du ikke lenger trenger grafen. Inkludering av grafer har imidlertid ulike effekter. I utgangspunktet forventes forslag og andre dokumenter å bli sett av ulike personer i oppdragsgivers virksomhet etter at forslaget er sendt inn. Spesielt kan forslaget måtte gå til toppledelsen for godkjenning. Dersom forslaget i slike tilfeller kun inneholder hensyn uten talldata, vil ikke oppdragsgiver kunne se hvordan hensynene er utledet, og forslagets troverdighet vil bli svekket. Det er også en risiko for at hele prosjektet blir avvist på grunn av et lite avvik i diskusjonen. På den annen side, hvis dataene er basert på numeriske data og grafisk, er begrunnelsen klar, og selv om retningen for vurderingen ikke stemmer overens, er de numeriske verdiene overbevisende, og klientens empatinivå kan utforskes. På denne måten øker materialer med grafer, og det faktum at disse grafene er enkle å forstå, materialenes effektivitet.

Hvorfor ikke bruke mindre tid på å lage grafer og bruke malene til din fordel for å lage attraktive dokumenter?

Annonse

Del denne artikkelen: