Ombudsmannen kritiserer hvordan kommisjonen håndterte anmodninger om tilgang til presidentens tekstmeldinger

Ombudsmannen har kritisert hvordan kommisjonen behandlet en anmodning om offentlig tilgang til tekstmeldinger mellom presidenten og administrerende direktør i et legemiddelselskap.

Hun har nå bedt den om å gjøre et mer omfattende søk etter de aktuelle meldingene.

Som svar på forespørselen om offentlig innsyn fra en journalist, sa kommisjonen at det ikke var ført noen oversikt over slike meldinger, som var relatert til kjøp av covid-19-vaksiner. 

Ombudsmannens undersøkelse avdekket at kommisjonen ikke eksplisitt ba presidentens personlige kontor (kabinett) om å se etter tekstmeldinger.

I stedet ba den hennes kabinett om å se etter dokumenter som oppfyller kommisjonens interne kriterier for opptak - tekstmeldinger anses foreløpig ikke å oppfylle disse kriteriene.

 Ombudsmannen fant at dette utgjorde feiladministrasjon.

"Den smale måten denne forespørselen om offentlig tilgang ble behandlet på, gjorde at det ikke ble gjort noen forsøk på å identifisere om det fantes noen tekstmeldinger. Dette lever ikke opp til rimelige forventninger til åpenhet og administrative standarder i kommisjonen, sa Emily O'Reilly.

Annonse

«Ikke alle tekstmeldinger trenger å bli tatt opp, men tekstmeldinger faller helt klart inn under EUs åpenhetslov, og derfor bør relevante tekstmeldinger tas opp. Det er ikke troverdig å påstå noe annet. 

«Når det gjelder allemannsretten til EU-dokumenter, er det innholdet i dokumentet som har betydning og ikke enheten eller formen. Hvis tekstmeldinger gjelder EUs retningslinjer og beslutninger, bør de behandles som EU-dokumenter. EU-administrasjonen må oppdatere sin dokumentregistreringspraksis for å gjenspeile denne virkeligheten.

«Tilgang til EU-dokumenter er en grunnleggende rettighet. Selv om dette er et komplekst spørsmål av mange grunner, bør EUs administrative praksis utvikles og vokse med tiden vi lever i og de moderne metodene vi bruker for å kommunisere,» la ombudsmannen til.

Ombudsmannen ba kommisjonen om å be kommisjonspresidentens personlige kontor om å søke på nytt etter de relevante tekstmeldingene. Hvis noen tekstmeldinger blir identifisert, bør kommisjonen vurdere om de oppfyller kriteriene - under EUs lov om tilgang til dokumenter - for å bli frigitt.

Bakgrunn

I april 2021 publiserte New York Times en artikkel der den rapporterte at kommisjonens president og administrerende direktør i et farmasøytisk selskap hadde utvekslet tekster knyttet til anskaffelse av covid-19-vaksiner. Dette fikk en journalist til å be om offentlig tilgang til tekstmeldinger og andre dokumenter knyttet til utvekslingen. Kommisjonen identifiserte tre dokumenter som faller innenfor forespørselens omfang - en e-post, et brev og en pressemelding - som alle ble utgitt. Klageren henvendte seg til ombudsmannen da kommisjonen ikke hadde identifisert noen tekstmeldinger.

Regulering 1049 / 2001, som fastsetter allmennhetens rett til innsyn i EU-dokumenter, definerer et dokument som "alt innhold uansett medium (skrevet på papir eller lagret i elektronisk form eller som et lyd-, visuelt eller audiovisuelt opptak) som angår en sak knyttet til retningslinjer, aktiviteter og beslutninger som faller innenfor institusjonens ansvarsområde”.

Spørsmålet om tekstmeldinger skal registreres behandles i en egen løpende strategisk initiativ om hvordan EU-institusjoner registrerer tekst og direktemeldinger sendt/mottatt av ansatte i deres profesjonelle kapasitet.

 Detaljene i anbefalingen er her..

Del denne artikkelen: