Eurokrater vs Burokrater

Av Brussel-korrespondent

I dag foreslår EU-kommisjonen å avskaffe den byråkratiske gummistemplingen som kreves for å få offentlige dokumenter som fødselsattester. Innbyggere som flytter til et annet medlemsland, må bruke mye tid og penger på å demonstrere at deres offentlige dokumenter utstedt av det andre medlemslandet er autentiske.
Apostille-sertifikatet som brukes av offentlige myndigheter i andre stater som bevis på at offentlige dokumenter, eller underskrifter fra nasjonale tjenestemenn på dokumenter, for å bevise ektheten av stykket.
Bedrifter som opererer over EU-grenser berøres av å fremvise sertifiserte dokumenter for å bevise sin juridiske status. Disse kravene stammer fra en tid. I dag som EU-medlemsland stoler på hverandres rettsdommer, bør vi kunne stole på de andre offisielle instansene i medlemslandene.

EU-kommisjonen foreslår å skrape "Apostille" -stemplet og en ytterligere serie med ukorrekte administrative krav for å sertifisere offentlige dokumenter for mennesker som bor og arbeider i andre medlemsstater.
"Hver gang du krysser en grense, trenger du ikke å få utenrikskontoret til å bekrefte at passet ditt virkelig er et pass - hvorfor skulle du måtte gjøre det for en fødselsattest?" sa visepresident Viviane Reding, EUs justiskommisjonær. “Når du flytter til utlandet, må du måtte gjennom disse kostbare formalitetene for å fastslå at fødselsattestet ditt faktisk er et fødselsattest eller bare for å bruke et firmaattest, og det skaper en byråkratisk hodepine. Jeg har hørt utallige historier om bryet med å oppfylle disse uforståelige kravene. I dag handler kommisjonen for å forenkle menneskers og bedrifters liv når de utøver sine rettigheter til fri bevegelse i EU. ”

I henhold til kommisjonens forslag, vedtatt i dag, trenger ikke borgere og bedrifter lenger å gi dyre 'legaliserte' versjoner eller 'sertifiserte' oversettelser av offisielle dokumenter når de for eksempel registrerer et hus eller et firma, gifter seg eller ber om oppholdskort. Tolv kategorier av offentlige dokumenter1 vil automatisk bli unntatt formaliteter som 'Apostille' og 'legalisering' - som for tiden kreves for rundt 1.4 millioner dokumenter innen EU hvert år. Hvis du avskaffer disse kravene, sparer du innbyggere og bedrifter i EU opptil 330 millioner euro, uten å regne med den sparte tiden og ulempen som unngås.

De nye reglene vil imidlertid ikke ha noen innvirkning på anerkjennelsen av innholdet eller effekten av de aktuelle dokumentene. De nye reglene vil bare bidra til å bevise ektheten til det offentlige dokumentet, for eksempel om en signatur er autentisk og kapasiteten som den offentlige tjenestemannen signerer i. Dette må aksepteres gjensidig mellom medlemsstatene uten ytterligere sertifiseringskrav.

Kommisjonen foreslår også et ytterligere forenklingsverktøy: valgfrie flerspråklige standardiserte skjemaer på alle EUs offisielle språk som borgere og bedrifter kan be om i stedet for og på samme vilkår som nasjonale offentlige dokumenter om fødsel, død, ekteskap, registrert partnerskap og juridisk status og representasjon av et selskap eller et annet foretak (se vedlegg for eksempler). Dette vil spesielt bidra til å spare oversettelseskostnader, siden tiltrekningen av et slikt alternativ er at det frigjør borgere og bedrifter fra å måtte bekymre seg for oversettelser. Utformingen av disse skjemaene har hentet inspirasjon fra spesifikke internasjonale konvensjoner2.
Forslaget gir også beskyttelse mot svindel. Hvis en nasjonal myndighet har rimelig tvil om et bestemt dokument, vil medlemsstatene kunne kontrollere dets ekthet hos de utstedende myndighetene gjennom det eksisterende informasjonssystemet for det indre marked (IMI).

Annonse

 

Anna van Densky

Del denne artikkelen: